Written by MICRO SYRIA ميكروسيريا
on 

سكرتارية


جيرون

إدارة الموارد البشرية
أولاً: معلومات خاصة بالوظيفة :
الرمز الوظيفيGA07
المسمى الوظيفيسكرتارية
الدرجة الوظيفية07
المدير المباشرمدير مكتب غازي عنتاب.
الجهة المسؤولة عن الوظيفةإدارة العلاقات العامة.
مكان العملمكتب غازي عنتاب – تركيا
نوع التعاقددوام كامل
ثانياً: الواجبات والمسؤوليات :
1.       تنظيم البريد الصادر والوارد وتسجيله وأرشفته وفق النظام المعتمد لدى المركز.
2.       القيام بالأعمال المكتبية من تحرير وتنسيق وطباعة المراسلات والكتب الرسمية والوثائق والتقارير الخاصة بالمركز وتنظيمها وأرشفتها.
3.       استقبال زوار المركز ومراجعيه ومساعدتهم.
4.       الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للمركز، وإدارتها.
5.       التحضير للاجتماعات واللقاءات وتحرير محاضرها.
6.       تحديث بنك بيانات الاتصال وفق النماذج المعتمدة في المركز.
7.       حجز تذاكر السفر والفنادق وتنظيم رحلات العمل والمناسبات التي يقوم بها المركز.
8.       تحديث وضبط أجندة المدير وتنظيم مواعيده.
9.       القيام بأي مهمّات أخرى يكلف بها من جانب إدارة المركز.
ثالثاَ: بطاقة المواصفات الشخصية: 
الحد الأدنى للمؤهل العلميشهادة ثانوية.
الخبرةخبرة في الأعمال الإدارية والتنظيمية لا تقل عن 2 سنة.
المهارات–          معرفة وخبرة في التعامل مع الحاسوب، ولاسيما برامج Office

–          إجادة اللغة العربية والتركية.

–          إلمام بأحد اللغات الأجنبية (الإنكليزية، الفرنسية، الكرديّة، الروسيّة).

شروط خاصةالحصول على بطاقة الحماية المؤقتة (الكيملك) أو الإقامة في مدينة غازي عنتاب.

تهمل الطلبات التي لاتتوافق مع الوصف الوظيفي المذكور.

ترسل جميع الطلبات إلى العنوان [email protected]




المصدر