جيرون

إدارة الموارد البشرية أولاً: معلومات خاصة بالوظيفة : الرمز الوظيفي GA07 المسمى الوظيفي سكرتارية الدرجة الوظيفية 07 المدير المباشر مدير مكتب غازي عنتاب. الجهة المسؤولة عن الوظيفة إدارة العلاقات العامة. مكان العمل مكتب غازي عنتاب – تركيا نوع التعاقد دوام كامل ثانياً: الواجبات والمسؤوليات : 1.       تنظيم البريد الصادر والوارد وتسجيله وأرشفته وفق النظام المعتمد لدى المركز. 2.       القيام بالأعمال المكتبية من تحرير وتنسيق وطباعة المراسلات والكتب الرسمية والوثائق والتقارير الخاصة بالمركز وتنظيمها وأرشفتها. 3.       استقبال زوار المركز ومراجعيه ومساعدتهم. 4.       الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للمركز، وإدارتها. 5.       التحضير للاجتماعات واللقاءات وتحرير محاضرها. 6.       تحديث بنك بيانات الاتصال وفق النماذج المعتمدة في المركز. 7.       حجز تذاكر السفر والفنادق وتنظيم رحلات العمل والمناسبات التي يقوم بها المركز. 8.       تحديث وضبط أجندة المدير وتنظيم مواعيده. 9.       القيام بأي مهمّات أخرى يكلف بها من جانب إدارة المركز. ثالثاَ: بطاقة المواصفات الشخصية:  الحد الأدنى للمؤهل العلمي شهادة ثانوية. الخبرة خبرة في الأعمال الإدارية والتنظيمية لا تقل عن 2 سنة. المهارات –          معرفة وخبرة في التعامل مع الحاسوب، ولاسيما برامج Office

–          إجادة اللغة العربية والتركية.

–          إلمام بأحد اللغات الأجنبية (الإنكليزية، الفرنسية، الكرديّة، الروسيّة).

شروط خاصة الحصول على بطاقة الحماية المؤقتة (الكيملك) أو الإقامة في مدينة غازي عنتاب.

تهمل الطلبات التي لاتتوافق مع الوصف الوظيفي المذكور.

ترسل جميع الطلبات إلى العنوان [email protected]

[sociallocker]

المصدر

[/sociallocker]